Согласно сообщению, вместе с заявлением о государственной регистрации прав и их отягощений в бумажной форме подаются оригиналы документов, необходимые для этого и их копии, заверенные в установленном порядке.
Заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу государственной регистрации прав, нотариусу необходимые документы, определенные Порядком, их копии, а также документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате государственной пошлины.
Т.е. заверка копий документов, необходимых для государственной регистрации прав, закреплено законодательством.
Укргосреестр объясняет, что есть разные механизмы заверки копий.
1. Нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.
2. Надпись об удостоверении документа состоит из слов "Согласно оригиналу", наименование должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициалы имени) и фамилии, даты заверки копии и проставляется ниже реквизита документа "Подпись".
Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.
Учреждение может удостоверять копии только тех документов, которые создаются в ней. Копия документа изготавливается и выдается только с разрешения руководителя учреждения, его заместителей или руководителя структурного подразделения.
В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.).
Отметка "Копия" проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.
3. Удостоверение документа руководителем предприятия, учреждения, организации в соответствии с требованиями Национального стандарта Украины "Требования к оформлению документов" ДСТУ 4163-2003, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 07.04.2003 № 55. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой "Согласно оригиналу", заверенной печатью, датой заверки копии.
4. В свою очередь, законодательство не содержит требований в случае, когда физическим лицом осуществляется заверка копии документа, который "касается" этого лица, а потому, исходя из общих положений относительно засвидетельствования копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой "Согласно оригиналу", дата заверки копии.
Таким образом, для целей проведения государственной регистрации прав к копиям документов, заверенных в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенные как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа государственной власти, предприятия, учреждения, организации (для юридических лиц) или физическим лицом (для физических лиц), подающих такой документ.
Источник: UBR
Комментариев нет:
Отправить комментарий